Para poder crear la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II, usted debe tener disponibles los siguientes documentos, que Colombia Compra Eficiente validará para la activación de la cuenta.
1. Último acto de estructura y organización de la Entidad Estatal. Este puede ser Ley, Decreto, Ordenanza, Acuerdo o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal, y/o el formato Acta de creación de la Entidad, que se encuentra en el siguiente link, en la sección de formatos para la Entidad Estatal: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/formatos-para-compradores-y-proveedores-del-secop-ii
2. Acta de posesión del Ordenador del Gasto. En caso de delegación, la Entidad debe presentar el acto de delegación emitido por el representante legal y el acto de posesión del delegado.
3. Documento de autorización de usuario administrador de la Entidad Estatal o de la entidad privada que contrata con cargo a recursos públicos en SECOP II. El formato puede descargarse en la sección de formatos para la Entidad Estatal que se encuentra en el siguiente link: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/formatos-para-compradores-y-proveedores-del-secop-ii
4. Registro único tributario (RUT)
5. Para entidades privadas que contratan con cargo a recursos públicos, certificado de existencia y representación legal no anterior a 90 días (Este documento es obligatorio únicamente para entidades privadas).
